Программный комплекс управления научной деятельностью

Программный комплекс управления научной деятельностью представляет собой базу данных содержащую сведения о структуре организации, авторах, аффилированных с организацией и сведения об их публикациях. При наличии у организации договора с Национальной электронной библиотекой на доступ к API eLIBRARY.RU возможно получение сведений о публикациях в автоматическом режиме, от пользователя потребуется лишь подтвердить, что это его публикация и указать научную работу, в рамках которой эта публикация была подготовлена. Важно, что сведения о публикации добавляются ко всем соавторам, то есть повторно её добавлять не надо. Также возможен ручной ввод данных о публикации, если, например, сведений о ней нет в Elibrary. Помимо публикаций, также загружаются сведения о метриках журнала: импакт-фактор для публикаций из РИНЦ и SNIP для публикаций в журналах, входящих в Scopus.

При инсталляции системы заводятся данные о структуре организации, и аффилированных к ней авторах, которыми могут быть как сотрудники, так и обучающиеся или лица, прикреплённые для выполнения диссертационных работ.

На основании введенных данных о структуре организации и авторах производится расчёт рейтингов публикационной активности либо с использованием встроенных в базу данных функций, либо на основании формул, предложенных заказчиком. Расчёт рейтингов возможен как по подразделениям, так и по отдельным авторам, что может быть использовано для вознаграждения в рамках эффективного контракта.

Для корректного получения сведений из Elibrary к профилю каждого автора необходимо добавить ElibraryID.

У администраторатора сохраняется возможность вносить корректировки в записи.

Также в систему загружается Тематический план НИР организации. Это необходимо для корректного формирования отчётов как по отдельным темам НИР, так и по формам Минздрава России. Автору необходимо самостоятельно указать в рамках какой темы выполнена та или иная работа и одновременно подтвердить, что загруженная публикация принадлежит действительно ему. Как мы знаем, в РИНЦ иногда встречаются ошибочные сведения об авторах, особенно однофамильцах. Данная процедура позволяет не только правильно идентифицировать автора в ПК УНД, но и оперативно выявлять ошибки индексации в РИНЦ. Также автор может вручную добавить сведения о публикациях, которые не индексируются в РИНЦ, таких как доклады, учебно-методическая литература и др.

Выгрузка отчётных форм производится в форматах, утвержденных Минздравом России и ЕГИСУ НИОКТР. Также возможна подготовка отчётных форм в соответствии с внутренним регламентом организации.

Таким образом, использование ПК УНД помогает разгрузить подразделения научные отделы и управления научных исследований в организациях от выполнения рутинной работы и оставить больше времени на поиск и подготовку грантовых заявок, работу с хоздоговорами или непосредственно выполнение самой научной работы. Кроме того, использование данных, загруженных из внешних источников позволяет объективнее оценивать работу как отдельных сотрудников так и подразделений организации.